POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), Doofinder, S.L. (en adelante, "Doofinder") con CIF B85996932, dirección en C/ Cronos, 63 – 28037 Madrid, con correo electrónico a efectos de notificaciones talent@doofinder.com, actuará como Responsable del Tratamiento de dichos datos personales.

Doofinder, S.L. tiene designado un Delegado de Protección de Datos (DPD). Puede ponerse en contacto escribiendo a dpo@doofinder.com.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Doofinder tratará sus datos personales con las siguientes finalidades:

1. Gestión de procesos de selección de las personas candidatas: Evaluar su candidatura para determinar su adecuación al puesto vacante actual o a futuros puestos vacantes dentro de Doofinder.
2. Comunicaciones relacionadas con el proceso: Contactar con usted para concertar entrevistas, informarle sobre el estado de su candidatura o solicitar información adicional necesaria para el proceso.
3. Evaluación de competencias y aptitudes de las personas candidatas: Realizar pruebas de evaluación, tests psicotécnicos o de competencias, entrevistas y otras acciones necesarias dentro del proceso de selección.
4. Creación de una base de datos de candidatos: Con su consentimiento, mantener sus datos para futuros procesos de selección que se ajusten a su perfil.
5. Cumplimiento de obligaciones legales: Cumplir con las obligaciones legales aplicables en materia de contratación y no discriminación.

3. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases jurídicas:

1. Gestión de procesos de selección de las personas candidatas: aplicación de medidas precontractuales (artículo 6.1.b) del RGPD) al ser datos precisos para la hipotética y futura contratación de la persona candidata. 
2. Comunicaciones relacionadas con el proceso: interés legítimo tanto del responsable como de la persona candidata (artículo 6.1.f) del RPGD).
3. Evaluación de competencias y aptitudes de la persona candidata: interés legítimo de la empresa (artículo 6.1.f) del RPGD) para evaluar de forma correcta a la persona candidata y, en su caso, el consentimiento (artículo 6.1.a) del RGPD) para la realización de determinadas pruebas específicas durante el proceso de selección, cuando sea necesario.
4. Creación de una base de datos de candidatos: consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) del RGPD). Si la persona candidata desea formar parte de la bolsa de trabajo y que pueda ser contactada para futuros procesos de selección, deberá consentirlo expresamente.
5. Cumplimiento de obligaciones legales en materia de contratación y no discriminación: cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c) del RGPD) en base a la aplicación de la normativa de igualdad, social y laboral.

4. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS

Doofinder tratará las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono, imagen/voz (en caso de entrevistas por videoconferencia).
• Datos de características personales: fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.
• Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional, idiomas, conocimientos técnicos, competencias. 
• Datos de detalle de empleo: puestos anteriores, historial laboral, expectativas laborales y salariales.
• Datos obtenidos en pruebas de selección: resultados de pruebas psicotécnicas, de conocimiento o de competencias. 
• Referencias: información proporcionada por las referencias profesionales, cuando usted las haya facilitado.

5. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Sus datos personales se conservarán durante los siguientes períodos:

• Durante el proceso de selección: Sus datos serán conservados durante todo el proceso de selección en el que participe.
• Tras la finalización del proceso:
  • Si ha sido seleccionado, sus datos pasarán a formar parte de su expedientelaboral y serán conservados conforme a la normativa laboral aplicable.
  • Si no ha sido seleccionado y ha autorizado la conservación de sus datos para futuros procesos, se mantendrán por un período máximo de [1 año] desde la finalización del proceso.
  • Si no ha autorizado la conservación para futuros procesos, sus datos serán suprimidos en el plazo de [3 meses] tras la finalización del proceso, conservándose únicamente los datos mínimos necesarios, debidamente bloqueados, para acreditar el correcto desarrollo del proceso de selección durante el plazo de prescripción de las posibles reclamaciones.

6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Sus datos personales podrán ser comunicados a:

1. Proveedores de servicios: Entidades que prestan servicios a Doofinder como encargados del tratamiento (empresas de selección de personal, plataformas de gestión de candidaturas, proveedores de pruebas de evaluación, etc.).
2. Administraciones Públicas: Exclusivamente cuando exista una obligación legal.

7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Doofinder no realiza transferencias de datos personales a países situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) en el marco de los procesos de selección.

8. DERECHOS DE LOS CANDIDATOS

Como candidato, puede ejercer los siguientes derechos en materia de protección de datos:

• Derecho de acceso: Consultar qué datos personales trata el Responsable del Tratamiento. Más información, aquí.
• Derecho de rectificación: Modificar los datos personales que trata el Responsable del Tratamiento cuando sean inexactos, incorrectos o incompletos. Más información, aquí. 
• Derecho de oposición: Solicitar que Responsable del Tratamiento no trate sus datos personales para algunas finalidades concretas. Más información, aquí.
• Derecho de supresión: Solicitar que el Responsable del Tratamiento elimine sus datos personales. Más información, aquí. 
• Derecho de limitación: Solicitar que el Responsable del Tratamiento limite el tratamiento de sus datos personales. Más información, aquí.
• Derecho de portabilidad: Cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados, recibas tus datos personales en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, y puedas transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Más información, aquí.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: Este derecho pretende garantizar que no seas objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de forma similar. Más información, aquí.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente: Interponer una reclamación contra el Responsable del Tratamiento ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si el Usuario considera que la entidad ha tratado sus datos personales infringiendo la normativa.

Puede utilizar los siguientes modelos para realizar sus ejercicios de derechos:

• Acceso al modelo para ejercitar el derecho de acceso.
• Acceso al modelo para ejercitar el derecho de rectificación.
• Acceso al modelo para ejercitar el derecho de supresión.
• Acceso al modelo para ejercitar el derecho de oposición.
• Acceso al modelo para ejercitar el derecho de limitación del tratamiento.
• Acceso al modelo para ejercitar el derecho de portabilidad.
• Acceso al modelo para ejercitar el derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.

Para ejercer estos derechos, puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos o al responsable del tratamiento a través de los datos de contacto indicados en el apartado 1.

Asimismo, le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no es acorde a la normativa vigente.

9. PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Los datos personales que tratamos proceden de las siguientes fuentes:

• Del propio candidato: Datos proporcionados directamente por usted a través de su currículum vitae, formularios de solicitud, entrevistas u otros medios.
• Portales de empleo y plataformas profesionales: En caso de que haya publicadosu currículum o perfil profesional en portales de empleo o plataformas profesionales, y nos haya dado acceso a ellos.
• Referencias profesionales: Información proporcionada por las personas que usted haya designado como referencias profesionales, siempre que haya dado su consentimiento para ello.
• Agencias de selección: Si su candidatura ha sido remitida por una agencia de selección de personal con la que colaboramos.

10. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

Doofinder no toma decisiones automatizadas ni elabora perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre los candidatos o les afecten significativamente de modo similar en los procesos de selección. Todas las decisiones en los procesos de selección son tomadas con intervención humana.

11. OBLIGATORIEDAD DE LOS DATOS

Los datos solicitados durante el proceso de selección son necesarios para la correcta evaluación de su candidatura. La negativa a facilitar los datos solicitados podría impedir la correcta gestión de su candidatura en el proceso de selección.

12. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Doofinder ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales de los candidatos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento.

13. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Doofinder se reserva el derecho de modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, Doofinder publicará las modificaciones en los canales habituales de comunicación con los candidatos.

14. INFORMACIÓN ADICIONAL

En caso de que necesite información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el marco de los procesos de selección, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos o con los responsables del tratamiento a través de los datos de contacto indicados en el apartado 1.

Fecha de última actualización: 13/03/2026